Die intuitive grafische Benutzeroberfläche von Text Proof erlaubt eine kinderleichte Bedienung: Zunächst werden Prüfobjekt und Referenz ausgewählt, sodass der Vergleich gestartet werden kann. Die Software analysiert die Texte und lokalisiert im Rahmen des Prüfprozesses Textblöcke. Diese werden im folgenden Schritt auf Wort- und Zeichenebene analysiert.

Textvergleich mit TEXT PROOF: Ein Beispiel

Dem Benutzer werden alle Differenzen im Kontext und als Bildausschnitt angezeigt, um ein übersichtliches und umfassendes Feedback zu bieten. Je nach Vorliebe und Gewöhnung kann die Korrekturansicht individuell angepasst werden. Die Darstellung erlaubt außerdem die Kommentierung von Textstellen und Text Proof liefert automatisch ein Ergebnisprotokoll, auf dem alle Abweichungen samt Nutzerkommentaren notiert sind.